Eventplanung ist eine Sache von Erfahrung und Vertrauen.
Wir helfen Ihnen bei der Planung Ihrer Veranstaltung oder Ihres Events
Finden Sie raus, ob Sie wirklich an alles gedacht haben, indem Sie Fragen und Anregungen im unteren Teil berücksichtigen.
Diese Dinge sollten Sie unbedingt bei der Planung Ihres Events im Auge behalten
Die meisten sind keine professionellen Event Planer. Wir schon! Hier ein paar Tipps was sie bei der Planung von Ihrer Veranstaltung unbedingt beachten sollten. Sie wollen sich um das alles nicht selber kümmern? Kein Problem, denn das alles können wir für Sie übernehmen.
Wetterbedingungen
Bei der Planung eines Events sollten Sie immer das individuelle im Auge behalten.
- Welche Programm- Themen sind im Vordergrund
- Gerade in Corona Zeiten: Können die gesetzliche Verordnungen eingehalten?
- Welche Ansprüche habe ich an das Menü – Catering.
Mobiliar
Das Mobiliar und die Accessoires für die Räumlichkeiten sind ein wichtiger Faktor.
- Welchen Anspruch haben Sie am Sitzkomfort?
- Welchen Charme bieten der erste Eindruck ?
- Die Anordnung des Mobiliars sollte ausreichend, aber nicht hinderlich sein.
Licht und ton
Ein wichtiger Punkt wäre natürlich auch das Thema Licht und Ton (Akustik) :
- Planung der Technik: Werden z.B. Vorträge gehalten?
- Welche Ton- Technik wird für die ausgewählte Location benötigt?
- Ist die Haupt- und Hintergrundbeleuchtung ausreichend?
Die Location
Die Location sollte nicht nur sicher, sondern auch behindertengerecht sein:
- Ist die Location barrierefrei ?
- Sind alle Brandschutzmaßnahmen berücksichtigt? Sind die Fluchtwege vorhanden?
- Ist der Eingangsbereich mit ausreichend Infos belegt?
Auf- & Abbau
Gehen Sie entspannt in Ihr Event.
- Wir sorgen für einen reibungslosen Auf- und Abbau.
- Wir achten auf einen intelligenten logistischen Ablauf.
- Wir garantieren einen reibungslosen Rückbau.
Essen & Trinken
Sie bestimmen die kulinarischen Abläufe
- Ob Glutenfrei, vegetarisch oder vegan, ob Fleisch oder Fischspezialitäten. Jeder Wunsch wird berücksichtigt.
- Stellen Sie sich ein Buffet Ihrer Wahl zusammen oder darf es in Ihrem Hause ein Life- Cooking Event werden, vielleicht auch ein Grillevent?
- Auf Wunsch bringen wir auch das Geschirr, Gläser oder auch das Besteck mit. Gerne decken wir auch Ihren Tisch ein.